Za účelem zajištění etických standardů a s ohledem na zákon č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů, Směrnici Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie, v platném znění a související právní předpisy, přijal ÚFE systémová opatření, která vedou ke snížení rizika protiprávního jednání. ÚFE nastavil pravidla oznamování možného protiprávního jednání Směrnicí o ochraně oznamovatelů.
1. Možné způsoby zaslání oznámení:
I. Oznámení prostřednictvím VOS (vnitřní oznamovací systém ÚFE)
a) písemně
b) ústně
II. Oznámení prostřednictvím EOS (systém zajišťován Ministerstvem spravedlnosti), a to na webové adrese https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/.
2. S podaným oznámením se seznamují pouze příslušné osoby, které řádně posuzují důvodnost oznámení. Pověřenými osobami jsou:
3. Povinný subjekt (ÚFE) nevylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro povinný subjekt nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona o ochraně oznamovatelů.